Kaj je team building?

Definicija team buildinga:

V osnovnem pomenu besede bi kot team building lahko opredelili vsako dejavnost, ki do neke mere zbliža skupino ljudi, ki dela skupaj. Iz tega naslova bi se dalo sklepati, da so team building tudi petkovo pivo s kolegi iz pisarne, jutranja skupinska kava, družno opravljanje šefa … Seveda pa ni tako preprosto.

Da bi razumeli ožji pomen besede team building, kot jo uporabljajo v tujini in se tudi zdi smiselna, potrebujemo jasne kriterije. Team building mora potekati v neformalnem okolju in sproščenem ozračju, biti mora dobro organiziran, dejavnosti morajo biti ustrezno izbrane, udeleženci pa pripravljeni aktivno sodelovati. In ne nazadnje je treba zasledovati jasne cilje.

Zakaj team building?
Zaposleni so velikokrat zasičeni z delovnim okoljem in ga večinoma povezujejo s stresnimi situacijami, zato tudi nuja po spremembi okolja. Z dobro organizacijo se razbremeni v podjetju predvsem tiste, ki so ponavadi odgovorni za potek dogodkov. Sproščeno ozračje in pripravljenost za sodelovanje sta pojma, ki se ne bi smela izključevati. Kljub temu se velikokrat srečujemo s prepričanjem, da je v takšnem ozračju težko biti hkrati tudi produktiven. Nepripravljenost za aktivno sodelovanje lahko poruši še tako dober koncept team buildinga. Kot skupek posameznikov ima vsak kolektiv določene značilnosti. Nekatere med njimi, ki jih je treba upoštevati pri načrtovanju in izboru dejavnosti, so: povprečna starost, interesi, raven izobrazbe, status v podjetju itd.

Team building ali sindikalni izlet?
Kultura povezovanja ljudi z različnimi dejavnostmi v Sloveniji ni nova. Najbolj poznani so prav gotovo sindikalni izleti, večinoma namenjeni sproščanju in veseljačenju. Tak način zbliževanja ima lahko pozitivne posledice za ozračje v podjetju, z gotovostjo pa lahko trdimo, da z bolj strukturiranim pristopom podjetje in zaposleni lahko odnesejo veliko več in se ob tem tudi zabavajo. Težava lahko nastane takrat, ko na team building pridejo zaposleni v pričakovanju sindikalnega izleta. Takrat malce traja, da se navadijo na drugačen pristop.

Kako s team buildingom do rezultatov?
Obstaja več načinov izvajanja team buildingov. Manjša skupina (8 do 12 ljudi) pod vodstvom trenerja začne z manj zahtevnimi vajami in t. i. ledolomilci. Skozi proces dela prehaja k vedno kompleksnejšim, zahtevnejšim nalogam. Optimalno team building traja nepretrgano dva dni. Vaje oziroma težave so prilagojeni vsaki skupini. Bistvo je uvid skupine, da je ključ do uspeha predvsem timsko delo. To je tudi bistvena razlika med skupino, ki pride na teambuilding, in timom, ki odide domov. 

Kaj pa teorija?
Teoretični del lahko razdelimo na podlagi procesov, ki delujejo na ravni skupine in na ravni posameznika. Vsaka skupina ali tim se nenehno razvija in spreminja, ne glede na to, ali člani skupine sodelujejo že dalj časa. Bruce W. Tuckman – psiholog s področja izobraževanja je opredelil razvojne faze tima na:

1. oblikovanje tima
Sestava tima je negotova in nejasna. Člani preskušajo, katero vedenje je sprejemljivo, in se osredotočajo na ustvarjanje dobrega vtisa. Ker je odvisnost od vodje velika, je pomembno, da so posamezne naloge, pravila in delovne metode jasno opredeljeni.

2. nasprotovanja
Skupina je že uveljavljena, začnejo se pojavljati nesporazumi, konkurenčnost med posamezniki, želja po moči. Tim včasih odklanja formalni nadzor in se upira vodstvu.

3. postavljanje pravil
Tim si postavi pravila igre, norme in se organizira. Ustvari se občutek pripadnosti. Odpori proti vodstveni avtoriteti in medosebni konflikti so odpravljeni. Mnenja in občutke odkrito izražajo, nastane pravo sodelovanje.

4. delovanje za uresničevanje ciljev
Tim učinkovito uresničuje naloge. Medsebojne težave so večinoma rešene, timske razdelitve nalog smiselne, v ospredju je usmerjenost k cilju. Energija tima je popolnoma usmerjena v naloge.

Hitrost napredovanja tima skozi naštete faze je odvisna od več dejavnikov – npr. značilnosti tima, zunanje avtoritete, okolja, v katerem tim deluje, ciljev, namena itd. Team building je odlična metoda za optimalen razvoj tima. Procese, ki se odvijajo na ravni posameznika, lahko pojasnimo s Kolbovim (Bryan Kolb – psiholog) modelom izkustvenega učenja.

1. konkretna izkušnja
2. opazovanje in refleksija
3. oblikovanje abstraktnih konceptov
4. preizkušanje v novih situacijah

Tim rešuje konkretne naloge in problemske situacije. Posameznik svoja opažanja, refleksije trenerja in drugih članov tima poveže v sklepe. Prednost takega načina je predvsem lastna izkušnja, ki je ne more nadomestiti nobeno predavanje. Izkušnje in oblikovano tiho znanje lahko kasneje uporabi v svojem delovnem okolju.

Namen in učinki team buildinga
Če se odločamo za team building samo s športnimi aktivnostmi, je jasno, da ne moremo pričakovati več kot napredka pri medosebnih odnosih in morebitno kratkoročno izboljšanje motivacije na delovnem mestu. Doseganje natančno opredeljenih ciljev pri motivaciji, komunikaciji, organizaciji, konstruktivnem reševanju težav itd. zahteva več kot le športne aktivnosti. Team building je izobraževanje z metodami izkustvenega učenja in kot tak na prijeten način usposablja udeležence za učinkovito timsko delo.

Avtor: Jošt Teran - korporativni trener