Moč je v timu

Vodenje tima

Nosilci gospodarskega napredka in razvoja so od nekdaj podjetniki – z drznimi, včasih domala nemogočimi idejami. Uspešni niso osamljeni jezdeci.

Podjetniki so bili v preteklosti pogosto osamljeni jezdeci, gradili so predvsem na svojih lastnih zmožnostih in idejah. Če danes stavite na to, da vam bo uspelo predvsem zaradi osebnih zmožnosti, se vam lahko zgodi, da stavite na napačnega konja. Uspeh se že mogoče začne pri vas, a bistvo uspeha je v ljudeh, ki jih zberete okrog sebe – v vašem timu.

KOMPETENCE

Na začetku poslovne ali podjetniške kariere se lahko zanesete predvsem nase, vaš resnični uspeh v nadaljevanju pa je odvisen od tega, kako uspešno oblikujete svoj tim. Večina uspešnih "posameznikov" ima tri bistvene kompetence:

Prva kompetenca je zmožnost preseči svoj lastni ego in zaljubljenost v svoje dosežke ter si priznati, da niste najboljši v vsem, kar delate.
Druga kompetenca je zmožnost okrog sebe zbrati posameznike s potencialom.
Tretja, ključna kompetenca pa je zmožnost iz posameznikov z različnimi cilji, željami in sposobnostmi ustvariti močan in medsebojno povezan tim.
Noben še tako sposoben in prodoren posameznik ni idealen, tim pa je lahko. Dobro uravnotežen tim sposobnih posameznikov skoraj vedno dosega boljše rezultate od posameznikov. Najboljši se tega zavedajo in to s pridom uporabljajo.

VSE JE V TIMU

Mnogi se verjetno še spominjate grške nogometne reprezentance, ki ni premogla niti enega pravega zvezdnika in je vendar osvojila prvenstvo. Zakaj? Ker so bili tim. Tudi Ferrarijevo moštvo je tekmece premagovalo predvsem s timskim delom. Za laike je zmagoval Michael Schumacher, poznavalci pa so vedeli, da je bila skrivnost Ferrarijevega uspeha v timskem delu. Nepremagljivi so bili, ker so bili preprosto boljši tim. Najboljši trenerji ustvarjajo time in tudi najboljši menedžerji ustvarjajo time. Če se na svoji poti do uspeha zanašate predvsem in zgolj nase, je torej skrajni čas, da nekaj ukrenete. Uspeh zahteva sodelovanje in timsko delo, predvsem pa zavedanje, da ste vi odgovorni za oblikovanje tima.

Za učinkovito timsko delo morate:
1.    poznati samega sebe, svojo vlogo v timu in svoj vpliv na druge člane tima;
2.    biti zmožni razumeti ljudi, s katerimi delate;
3.    naučiti se timskega dela, ki prinaša rezultate, brez večjih notranjih težav in konfliktov;
4.    ter biti zmožni osredotočiti svojo in skupno energijo na premagovanje resničnih izzivov, in ne zgolj medsebojnih konfliktov.

Ljudje, ki sestavljajo time, so velikokrat v zmoti, ko mislijo, da bo tim uspešen, če bo sestavljen iz samih strokovnjakov. Najboljši posamezniki namreč ne dosegajo vedno tudi najboljših rezultatov. Skupina vrhunskih posameznikov je lahko tudi poražena, če ne deluje kot tim. Zato izbira najboljših še ni jamstvo za uspeh.

Znotraj tima ločimo 11 vlog, vendar ni nujno, da je tim sestavljen iz 11 ljudi, saj ljudje pogosto hkrati zavzamemo dve ali več vlog. Isti ljudje se v različnih skupinah in situacijah hkrati identificirajo z različnimi vlogami.

DEFINICIJE TIMSKIH VLOG:

USTVARJALEC – ČLOVEK IDEJ:
Kaj dela: Je ustvarjalen inovator, daje nove predloge in rešuje obsežne težave. Najpogosteje je potreben v začetnih fazah projekta ali ko je potreben kreativni preboj. Pri delu je pogosto domiseln in nekonvencionalen. Ima zmožnost za ustvarjanje novih idej, ki pa so pogosto radikalne in brez realne osnove.
Kakšen je: Je domiseln, nekonvencionalen, nadarjen, ustvarjalen, introvertiran in zelo dojemljiv za kritiko ter hvalo.

ISKALEC VIROV:
Kaj dela: Raziskuje in poroča o idejah, razvoju in virih zunaj skupine, je dober pogajalec, izurjen v iskanju novih virov informacij in navezovanju stikov. Le redko posreduje svoje ideje, a hitro najde in nadgrajuje tuje. Pogosto razvija projekte, ki se drugim zdijo nemogoči.
Kakšen je: Družaben, radoveden, zanesenjaški, stanoviten, prevladujoč, ekstrovertiran. Vedno pripravljen na iskanje novega. Potrebuje pa zunanjo motivacijo za vzdrževanje navdušenosti.

KOORDINATOR:
Kaj dela: Usklajuje tim na poti k skupnemu cilju in pri tem dobro izrablja razpoložljive vire. Odkriva prednosti in slabosti tima ter skrbi, da tim, sestavljen iz posameznikov z različnimi sposobnostmi in osebnimi značilnostmi, uporabi svoje najboljše potenciale. Verjame v mirno reševanje težav in učinkovito pooblašča druge.
Kakšen je: Zrel, poln zaupanja in samozavesti, z izurjenim očesom za iskanje talentov in sposoben motivirati sebe ter druge. V okolju ima ugled.

TVOREC – ENERGIČNI VODJA:
Kaj dela: Gre za energičnega menedžerja, voditelja, pobudnika akcije in človeka, ki dobro deluje pod pritiskom. Ima izredno visoke zahteve in teži k temu, da vsi dajo vse od sebe. Ko nastopijo izzivi, se dvigne nad situacijo in prevzame vodstvo. Uvaja spremembe in brez težav izvaja tudi neprijetne ukrepe, če oceni, da so potrebni za uspeh.
Kakšen je: Je izredno motiviran, rad vodi, je napadalen, energičen in trmast, pogosto celo agresiven. Želi zmagovati in ima izredno željo po uspehu, zato se čustveno odziva na razočaranja in neuspehe. Obvlada konfliktne situacije in uživa v sporih.

OPAZOVALEC – ANALITIK:
Kaj dela: Analizira težave, ocenjuje zamisli in predloge. Njegov pogled je pogled človeka od zunaj, na situacije in izzive zna pogledati objektivno. Zaveda se, da je uspeh pogosto odvisen od relativno majhnega števila ključnih odločitev in trezne presoje, zato dobro opazuje, saj se ne želi zmotiti.
Kakšen je: Običajno vse kritično pretehta. Je resen, preudaren, moder, skoraj nezmotljiv. Odloča se počasi, premišljeno in upošteva vse dejavnike.

DOVRŠEVALEC:
Kaj dela: Odlično opravlja naloge, ki zahtevajo veliko natančnosti in koncentracije. Drži se zastavljenih rokov in začrtanih nalog ter dela ne prelaga na druge. V timu ustvarja občutek nujnosti in težnje k izpolnjevanju rokov. Je zahteven sodelavec, ki vztrajno daje poudarek podrobnostim. Stvari, ki se jih loti, želi dokončati korektno in profesionalno.
Kakšen je: Ima zelo izpiljen občutek za nujnosti in pravočasno izpolnjuje roke. Je natančen, podroben in vztrajen ter ima občutek za detajle, pravi perfekcionist. Redko se loti stvari, ki je ne bi mogel dokončati, motivira ga zaskrbljenost, čeprav na zunaj lahko delujejo mirno. Ne mara površnosti, je introvertiran in nepopustljiv do nemarnežev.

TIMSKI POVEZOVALEC:
Kaj dela: V timu ustvarja prijateljsko ozračje in medsebojno povezanost. Zelo hitro se prilagaja raznim situacijam in ljudem. Zna prisluhniti in je v skupini na splošno priljubljen. Njegova navzočnost deluje blažilno, saj preprečuje medsebojne spore in omogoča drugim, da lahko učinkovito sodelujejo. S svojim delovanjem se izboljša timska zavest.
Kakšen je: Je blag, prisrčen, prilagodljiv, priljubljen in diplomatski. Zavzema se za druge in skupno dobro. Je tenkočuten in zna prisluhniti. Ne mara prepirov, zato se jih izogiba. V določenih kritičnih situacijah je zato, ker želi biti priljubljen, lahko neodločen.

IZVAJALEC:
Kaj dela: V timu je zelo koristen član zaradi zanesljivosti in občutka za praktično uporabnost. Izvajalec opravi vse, kar je treba, manj prijetnim nalogam se ne izmika. Trdo delo ga veseli, težave rešuje sistematično.
Kakšen je: Dobro organiziran, rutinski in z občutkom za samodisciplino. Vedno zvest svoji organizaciji ali podjetju, primanjkuje mu spontanosti, včasih deluje togo.

STROKOVNJAK:
Kaj dela: Poseduje relevantno znanje in se je sposoben odločati na osnovi kompleksnih izkušenj. Veliko časa posveča ohranjanju visoke strokovne ravni in razvijanju ali obrambi svojega znanja. Posreduje dragocena znanja, saj ve o strokovnih stvareh več kot drugi in je zato nenadomestljiv član tima.
Kakšen je: Zelo je ponosen na svoje spretnosti in specializirano znanje. Je profesionalen, predan in ponosen na svoje delo ter pogosto ozko usmerjen. Navadno se ne zanima za delo drugih in tudi ne toliko za ljudi same.

VIZIONAR & STRATEG:
Kaj dela: Zelo dobro načrtuje in veliko premišljuje o prihodnosti, ciljih ter poteh za uresničevanje teh ciljev. Ima zmožnost vpogleda v prihodnost in predvidevanja prihajajočih dogodkov na svojem področju. Na posel ali panogo gleda s širše perspektive – celostno in dobro povezuje različna področja.
Kakšen je: Živi za prihodnost in trenutne stvari ga ne zanimajo. Zelo dobro razmišlja konceptualno, zna zasnovati učinkovite načrte. Sanja o velikih stvareh, hitro pa se lahko zgodi, da izgubi občutek za realnost.

PROMOTOR – KOMUNIKATOR:
Kaj dela: Zna komunicirati z različnimi javnostmi in prenašati ideje na druge ljudi. Pri predstavitvah programov ali storitev ima zanimive in predvsem učinkovite rešitve. Ljudje mu zaupajo in verjamejo, saj jih zna prepričati. Včasih s svojimi izjavami namerno zavaja, da bi se pokazal v boljši luči.
Kakšen je: Je resničen promotor in pravi navdušenec ter izreden komunikator. Hitro se navduši in svoje navdušenje z lahkoto prenaša na druge. Je dinamičen, iznajdljiv, zna biti tudi neomajen. Včasih je celo manipulativen, saj pogosto prikazuje stvari lepše, kot so.

Avtorja: Tomaž Korelc in Jošt Teran