DOBER VODJA VODI PRIPADEN TIM

Vsako podjetje, ki stremi k razvoju, si zastavi letne cilje. Kakšni so cilji vašega podjetja? Če ste direktor ali vodja, jih verjetno poznate. Kaj pa vaši podrejeni? Koliko zaposlenih v vašem podjetju je seznanjenih z glavnimi cilji podjetja? Če so seznanjeni vsi, potem ste na dobri poti in v sodelovanju z njimi verjetno gradite timski duh ter pripadnost, s čimer boste kot celota mnogo laže dosegli zastavljene cilje. Kakšni pa so cilji posameznikov, ki bodo prispevali k uresničenju vašega glavnega cilja?

Tokrat ne bomo govorili o zastavljanju ciljev, temveč o učinkovitemu vodenju in o tem, zakaj so cilji pri vzpostavljanju pripadnosti in vodenju pomembni. Kako lahko kot vodja prispevate, da bodo cilji vašega podjetja laže uresničeni?

Ste učinkovit vodja ali avtoritaren šef?

Učinkovit vodja ste, če imate:

  • zastavljen (zapisan) cilj svojega oddelka in cilj podjetja ter izdelano strategijo, s katero boste dosegli ta cilj,
  • organizirano strukturo in zapisano vsebino ciljev (dolgo-, srednje- in kratkoročnih) vseh podrejenih, ki jih vodite,
  • urejen sistem rednega spremljanja realizacije zastavljenih ciljev,
  • organizirano strukturo rednih skupinskih srečanj z vsemi podrejenimi, ki jih vodite,
  • organizirano strukturo rednih srečanj s podrejenimi vodji (če nimate podrejenih vodij, pa z vsakim posameznikom, ki ga vodite),
  • urejeno skladnost med mislimi, besedami in dejanji – ste dober zgled,

... seveda vse zgornje dejavno izvajate pri svojem delu.

Če imate organizirane vse navedene kriterije, odražate lastnosti učinkovitega vodje, zato izpustite naslednji odstavek.

V nasprotnem primeru berite ...

Če nimate organiziranih vseh navedenih kriterijev, ste le avtoritaren šef, ki podrejene vodi iz pozicije moči in od njih pričakuje, da ga bodo ubogali in storili naročeno. Ali pa ste permisiven šef, ki pričakuje, da podrejeni že vedo, kaj morajo storiti, saj so dovolj odgovorni in jih pri njihovih poraznih rezultatih razumete, ker je pač situacija težka ... S takšnim vodenjem težko dosegate zastavljene cilje, če jih sploh imate. Morda so jih tudi vam zastavili nadrejeni. Hkrati nimate porazdeljene odgovornosti med podrejenimi, saj jih niste povabili, da bi skupaj oblikovali cilje in si tako omogočili, da vam podrejeni javijo svoje cilje in strategijo za njihovo doseganja. Če ste tudi vi podrejeni vodja, tega verjetno ne storite, ker najverjetneje delujete po zgledu svojega vodje, ker čutite, da vas nadrejeni ne spoštuje. Zaradi tega se mu jezno upirate in se sprašujete: »Zakaj pa bi?« Zaradi takšnega pristopa ste vedno pod pritiskom negotovosti in strahu, ki ju skušate nenehno potlačiti, kar pa se odraža pri vašem zdravju, najverjetneje v povišanem krvnem tlaku. Prihod novega leta je odlična priložnost, da razmislite o svojem pristopu in ga spremenite. Seveda boste to storili le tisti, ki vam je resnično mar zase, za razvoj podjetja, v katerem delate, in za ljudi, ki jih vodite. Veliko laže vam bo šlo z osebnim trenerjem (coachem), ki vam bo pomagal izstopiti iz začaranega kroga, da bodo vaše spremembe dolgoročno učinkovitejše in pri podrejenih sprejete.

Le kam bi jih vodili brez ciljev?

Kam bi vodili podrejene, če ne bi poznali njihovih ciljev? Ste se morda že iskreno pozanimali o njihovih osebnih ciljih in jih povprašali, kako jim lahko kot vodja ali podjetje pomagate pri njihovi uresničitvi, ter ali ste tudi za te cilje skupaj z njimi oblikovali načrt dela? Če niste, potem velika večina ljudi, ki jih vodite, ne čuti pripadnosti, s čimer pa izgubljate pri storilnosti in uspešnosti medsebojnega sodelovanja.

Dober vodja ima pripaden tim

Cilj vašega podjetja (oddelka) bo mnogo hitreje uresničen, če se bodo podrejeni čutili pripadne. Da bi kot vodja laže dosegli pripadnost podrejenih, se pogovorite z njimi o:

  • ciljih podjetja (tima) in njihovih osebnih življenjskih ciljih,
  • strategiji, kako naj prispevajo k uresničitvi ciljev podjetja (oddelka) in kako vi k njihovim ciljem,
  • njihovih dvomih, težavah, ki jih imajo na poti do cilja, ter jih usmerite, da sami najdejo rešitev, ki naj jo sami tudi preizkusijo. Razumite jih v težavah, na katere naletijo, hkrati pa verjemite vanje, da bodo našli ustrezno rešitev,
  • nagradi, ki naj bi jo prejeli ob doseženem cilju,
  • ... ter jih nenehno spremljajte in usmerjajte, vendar ne z nalogami, temveč s cilji.

Spoštovanje

Avtoritarno delegiranje nalog namreč sčasoma pri ljudeh povzroči odpor, cilji pa ustvarjajo izzive, če so ti seveda skladni s cilji posameznika. Laže bo torej vam kot vodji in njim kot zaposlenim, če bodo poleg ciljev in strategije vedeli, da niso sami na svoji poti, da cenite njihov prispevek in da jih spoštujete. Bodite pozorni in opazite njihov trud, napredek, težave, rezultate ter spoštljivo sodelujte z njimi v »dobrem in slabem«.

Tomaž Stanovnik - trener
/ZaUspeh/januar 2007/