Naključni vodja
Napisala: Harvey Robbins and
Michael Finley
Založba:Jossey-Bass © 2003 (188
strani)
Kaj storiti, ko ste kar naenkrat glavni?
Vsakdo lahko postane naključni vodja. Podjetje se reorganizira, dosedanjega šefa odpustijo, premestijo in nekdo, ki niti v sanjah ni verjel, da bi postal vodja, je kar naenkrat glavni. To ste lahko tudi vi, toda preden se začnete veseliti, morate vedeti, da se, navidezno dobra karierna poteza, lahko sprevrže v nočno moro. Večina podjetij namreč nima posebnih programov, kjer bi se posameznik naučil veščin vodenja. Drugi od vas pričakujejo, da se boste takoj znašli. In v kolikor se ne izkažete, veste, da poti nazaj ni.
Kaj storiti v takšni situaciji?
Pomirite se. Seveda še ne veste vsega. Saj ste vodja šele prvi dan. Če se ne počutite dovolj sposobnega, se zaustavite za trenutek. Napolnite vaš um z mislimi o uspehu. In ne pokažite svojih čustev. Potem pa začnite!
Spoznajte člane svojega tima!
- Koliko časa so posamezniki v podjetju – kdo je stari maček in kdo zgolj začetnik? Tako izkušeni kot začetniki, imajo svoje prednosti.
- Kaj vsak posameznik želi od tima?
- Kaj menijo, da pričakujete od njih in ali se pričakovanja ujemajo z vašimi?
- V kaj verjamejo, dvomijo in česa se bojijo?
- Kako delujejo kot tim?
- Najboljša izkušnja posameznika, ki mu je prinesla občutek zadovoljstva in izpopolnjenosti pri delu.
Zagrabite vsako priložnost za učenje!
Zapomnite si naslednja pravila:
- Bodite skromni – bodite iskreni do samega sebe. Ne morete se naučiti vsega v nekaj dnevih. Potreben bo čas in prava strategija, da se boste naučili vse, kar morate znati.
- Urite se v prepoznavanju prioritet – fokusirajte se na znanja, ki so najbolj pomembna.
- Določite si meje – ko se naučite dovolj o določeni temi, nadaljujte z drugo.
- Bodite učinkoviti – zapisujte si informacije, ki si jih je potrebno zapomniti, izpustite nepotrebne.
Tehnične podrobnosti!
Podrobnosti vas lahko pripeljejo do uspeha ali polomije. Pozanimajte se o:
- Zgodovini podjetja – o njegovih vzponih in padcih,
- Organizaciji podjetja – kje se nahaja moč podjetja, kdo so vodje podjetja, kam se uvršča vaš oddelek.
- Postopki in procedure – poznati morate tako formalna, napisana pravila kot tudi neformalna, nepisana.
- Govorice, ki krožijo po podjetju – govorice imajo velik vpliv in so običajno precej zanesljiv vir informacij o podjetju.
- Finančno stanje – v končni fazi je le najpomembnejši dobiček.
Načrtujte uspeh!
Vaš plan naj bi vseboval naslednje:
- Cilj – kam želite iti?
- Vizijo – zakaj želite iti tja?
- Strategijo – način, kako priti tja.
- Taktiko – korake na poti do cilja.
- Drobne zmage – drobne zmage vam pomagajo zgraditi samozavest in razviti potrebno hitrost za dosego velikih zmag.
Ohranjajte red znotraj tima!
Metodičen pristop vam je lahko v veliko pomoč. Določite:
- Kdo je odgovoren za posamezno nalogo.
- Kdaj mora biti določena naloga končana.
- Posledice neizvajanja.
Dinamika in odločitve
Najpomembnejša naloga tima, in hkrati verjetno tudi najtežja, je sprejemanje odločitev. Tim se odloča na nešteto načinov in metode ki jih vi ali vaš tim izberete, niso tako pomembne, kot dosledna uporaba le teh. Motivirajte posameznike, da bodo upoštevali pravila, nagrajujte jih za dosežene rezultate. Seznanite se z različnimi osebnostmi v vašem timu in spoštujte njihovo drugačnost. Sprejemajte in podajajte povratne informacije kar se da pogosto. In iščite le najboljše v posameznikih.
Predvsem pa poskrbite zase. Kot »glavni« imate odgovornost, da najprej poskrbite za svoje udobje, saj boste le na ta način postali vodja, kakršen si želite.
Prevedla in povzela Nada Klun
ZaUspeh/december 2005/